Functie omschrijving:

In deze functie is het functiegebied projectplanning en administratie dominant.​ Als zodanig levert u voor interne opdrachtgever betrokkenen bij het project, projectdossiers, nota’s, verslagen e.​d.​ op, ter ondersteuning van de projectmanager, ten behoeve van de voortgangsbewaking en verantwoording.​ Hiertoe heeft u de volgende (hoofd)taken:

- Gemaakte afspraken vastleggen en het bewaken hiervan;

- Opstellen van projectagenda

- Voorbereiden en nabewerken van de bijeenkomsten en conferenties van projectgroepen;

- Maken van toelichtende nota’s en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens;

- Bijhouden van projectdocumentatie;

- Ondersteunen van projectmanager bij het opstellen en updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting;

- Bewaakt de planning en begroting van projectenactiviteiten en signaleert overschrijding van tijd en budget;

Specifieke taakgebieden

- Verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van de interne en externe communicatie

- Ondersteuning van het HRM proces bij het opstellen van functieprofielen en de coördinatie van werving & selectie;

- Verantwoordelijk voor het sturen en coördineren van kwaliteit binnen het project;

Functie-eisen

Kandidaat Profiel
- U heeft minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau;
- In het bezit van Prince II foundation (harde eis);
- Aantoonbare kennis van in- en externe communicatie binnen een project;
- Aantoonbare kennis van sturing en coördinatie van kwaliteit binnen een project;
- Tenminste 5 jaar ervaring als projectsecretaris;
- Aantoonbare ervaring met projectsupport (minimaal 1 jaar ervaring met projectmatigwerken.

Competenties
- Samenwerking
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Slagvaardigheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Organisatievermogen
- Voortgangsbewaking

Arbeidsvoorwaarden
De opdracht is een opdracht voor 32 of 40 uur per week voor de duur van 6 maanden (startdatum 28 juni a.​s.​), met de mogelijkheid tot verlenging met 3 tot 6 maanden.​ Een uitstekend salaris/​uurtarief passend bij de zwaarte van de functie.

Solliciteren
Uw motivatiebrief en curriculum vitae kunt u, voor 15 juni 14.​00 uur, als word-document mailen naar vacatures@ ​excellentmatch.​nl ter attentie van dhr.​ Werner Töller, Managing Director.​ Ook in het weekend kunt u ons telefonisch bereiken.

Contactgegevens
ExcellentMatch B.​V.​ (Werving & Selectie, Executive Search en Detachering)
Luchthavenweg 55a
5657 EA Eindhoven
Telefoon: 040-2118500 Fax: 040-2572000